Rules of the Swedish British Society in Stockholm
Adopted at the Constituent Meeting on the 11th November 1919. Last revised at the Annual General Meeting of the 25th May 1992.
§1
The aim of the Swedish-British Society is to further cultural relations between Sweden and Great Britain and throughits activities to encourage the exchange of ideas by
- spreading in the one country knowledge of the other country’s language, literature, art, social life, history, industrial and economic conditions, customs and other forms of culture by means of lectures, discussions, the distribution of literature both in original language and in translation, by procuring collections of books and periodicals, by organizing exhibitions, etc.
- affording citizens of the one country facilities for travelling and studying in the other country and giving them an opportunity of entering into the social life of Sweden.
- furthering the aims of the Society in other ways.
- In these activities the Society co-operates with the Anglo-Swedish Society in London and with other Societies of the same kind.
§2
The Members of the Society may be either private persons or organizations. Private persons may be either Annual Members or Life Members. Organizations may join as Supporting Members.
Applications for membership should be sent to the Council, which is empowered to make a decision thereon. The Council may authorize one or more of its members to act on its behalf in this matter. Guests are admitted to the meetings in accordance with the decisions of the Council.
The Council may exclude a member from the Society, should there be any special reason for doing so, provided that two-thirds of all the members of the Council are in agreement with the decision.
Honorary Members, recommended by the Council, are elected at a General Meeting.
§3
Annual Members pay their membership to the Society before the end of January. The membership fee, proposed by
the Council, is approved by the Annual General Meeting. The fee, rounded off to the nearest 5 kr., is then calculated for the following categories of Member.
- Member who will not reach the age of 25 during the calendar year, to half the ordinary fee.
- Member who joins during the second half of the calendar year, to half the fee that should otherwise be charged.
- Life Members to 10 times the ordinary fee (non-recurring fee).
- Supporting Members to a certain minimum fee.
- When joining the Society, new Members pay an entrance fee, corresponding to half the annual fee for the Member in question.
The Council may in special circumstances grant reduction of membership fees or issue free membership cards and they may also decide the cost of entrance tickets to different meetings arranged by the Society.
Honorary Members do not pay any membership fee.
Any Member who has not notified the Society of his/her resignation before the 1st December will be regarded as a Member for the ensuing year. Any Member who, in spite of two reminders, has not paid his/her membership fee for the current year shall be deemed to have resigned from the Society.
§4
The Annual General Meeting of the Society shall be held during the first part of the year. Between the Annual General Meetings the Society shall meet on social occasions or to deal with its affairs. At the request of at least 10 Members of the Society, the Council shall call a meeting for any specific purpose.
§5
In regard to the Annual General Meeting, notices shall be issued by the Council at least two weeks before the date decided upon. Notices shall include the agenda of the meeting.
The following items shall be discussed at the Annual General Meeting:
- the Council’s and Auditors’ Reports for the past year,
- the question of discharging the Council Members from liability,
- the election of New Members to the Council and appointment of Auditors,
- Deputy Auditors and Members of Nominations Committee.
Decisions regarding amendments to these rules or the dissolution of the Society must be confirmed by resolutions adopted at two successive meetings, one of which must be the Annual General Meeting.
In addition to the above, only the items mentioned in the notice may be discussed at a meeting unless a majority of two-thirds of the Members present decides otherwise.
Otherwise, decisions may be passed by a simple majority, except on questions concerning amendments to these rules or the dissolution of the Society, in which case a majority of two-thirds of the Members present is required.
§6
The affairs of the Society are managed by a Council which shall consist of not less than 9 and not more than 21 Members, of these, there shall be one President, at least two Vice-Presidents, one of whom should be of Swedish and one of British nationality, an Honorary Secretary, an Honorary Treasurer and two Masters of Ceremonies, one of whom should be of Swedish and one of British nationality. The President and the Vice-Presidents are elected at the Annual General Meeting. The Council shall appoint from among its own Members an Honorary Secretary, an Honorary Treasurer and the Masters of Ceremonies. Members of the Council are elected for a period of three years. The election of Members to the Council should be prepared by a Nominations Committee, consisting of three Members from the Society.
The officers of the Society are eligible for re-election, retirement is obligatory for the other Members of the Council. However, a retirement Member of the Council is re-eligible after one year. New Members of the Council are elected at the Annual General Meeting. Should a vacancy occur between the Annual General Meetings, the Council may appoint a temporary Member for a period up to the next Annual General Meeting. In addition, the Council may appoint a further Member for one year at a time. A Member thus elected is eligible for re-election without restriction. The period of a year is reckoned from one Annual General Meeting to the next.
Except when the question arises of excluding a Member of the Society under §2, a quorum is present when at least five Members attend a Council Meeting. The Council shall meet as often as required, but not less than four times a year.
§7
The Council may engage one or more Assistant Secretaries, who, if the Council so decides, may take part in its discussions but shall not be entitle to vote.
§8
There shall be two Auditors and two Deputy Auditors. The Council shall present to the Auditors its Report of the Society’s Accounts for the past calendar year not later than the 15th March.
The Auditors’ report shall be available to the Members of the Society at least ten days before the day fixed for the Annual General Meeting.
§9
The Council meets in Stockholm where the Annual General Meeting is also held.
in the same building at Valhallavägen.
INOFFICIELL SVENSK ÖVERSÄTTNING
Av Christer Nottberg
Regler för Svensk-Brittiska Sällskapet i Stockholm
Antagna vid det konstituerande mötet den 11 november 1919.
Senast reviderade vid årsmötet den 25 maj 1992.
§1
Svensk-Brittiska Sällskapets syfte är att främja kulturella
relationer mellan Sverige och Storbritannien och att genom sina
aktiviteter uppmuntra idéutbyte genom:
a) att sprida kunskap i det ena landet om det andra landets
språk, litteratur, konst, samhällsliv, historia, industriella och
ekonomiska förhållanden, seder och andra former av kultur
genom föreläsningar, diskussioner, distribution av litteratur både
på originalspråk och i översättning, anskaffning av bok- och
tidskriftsamlingar, organisering av utställningar, med mera.
b) att erbjuda medborgare i det ena landet möjligheter att resa
och studera i det andra landet samt ge dem möjlighet att delta i
det svenska samhällslivet.
c) att på andra sätt främja sällskapets syften.
I dessa aktiviteter samarbetar sällskapet med Anglo-Swedish
Society i London och med andra liknande organisationer.
§2
Medlemmar i sällskapet kan vara antingen privatpersoner eller
organisationer. Privatpersoner kan vara antingen
Årsmedlemmar eller Livstidsmedlemmar. Organisationer kan
ansluta sig som Stödjande medlemmar.
Ansökningar om medlemskap ska skickas till styrelsen, som har
rätt att fatta beslut i frågan. Styrelsen kan ge en eller flera av
sina medlemmar fullmakt att agera å dess vägnar i denna fråga.
Gäster får delta i möten enligt styrelsens beslut.
Styrelsen kan utesluta en medlem ur sällskapet om särskilda
skäl föreligger, förutsatt att två tredjedelar av alla
styrelsemedlemmar är eniga i beslutet.
Hedersmedlemmar, som föreslås av styrelsen, väljs vid ett
allmänt möte.
§3
Årsmedlemmar ska betala sin medlemsavgift till sällskapet före
januari månads utgång. Medlemsavgiften, som föreslås av
styrelsen, fastställs vid det årliga årsmötet. Avgiften avrundas till
närmaste 5 kr och gäller följande medlemskategorier:
a) Medlemmar som inte fyller 25 år under kalenderåret betalar
halva den ordinarie avgiften.
b) Medlemmar som ansluter sig under kalenderårets andra hälft
betalar halva den avgift som annars skulle debiteras.
c) Livstidsmedlemmar betalar en engångsavgift som motsvarar
10 gånger den ordinarie avgiften.
d) Stödjande medlemmar betalar en viss minimibelopp.
När nya medlemmar ansluter sig till sällskapet betalar de en
inträdesavgift som motsvarar hälften av den årliga
medlemsavgiften för den aktuella medlemmen.
Styrelsen kan, under särskilda omständigheter, bevilja
nedsättning av medlemsavgiften eller utfärda gratis
medlemskort, och de kan även besluta om kostnaden för
inträdesbiljetter till olika möten som anordnas av sällskapet.
Hedersmedlemmar betalar ingen medlemsavgift.
Medlemmar som inte har meddelat sitt utträde ur sällskapet före
den 1 december betraktas som medlemmar för det följande
året. En medlem som, trots två påminnelser, inte har betalat sin
medlemsavgift för det innevarande året anses ha utträtt ur
sällskapet.
§4
Sällskapets årsmöte ska hållas under årets första del. Mellan
årsmötena träffas sällskapet vid sociala tillfällen eller för att
behandla sina ärenden. På begäran av minst 10 medlemmar
ska styrelsen kalla till ett möte för ett specifikt ändamål.
§5
Kallelser till årsmötet ska utfärdas av styrelsen minst två veckor
före det beslutade datumet. Kallelsen ska innehålla
dagordningen för mötet.
Följande punkter ska behandlas på årsmötet:
- Styrelsens och revisorernas rapporter för det gångna året.
- Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens medlemmar.
- Val av nya styrelseledamöter samt val av revisorer,
revisorssuppleanter och medlemmar till valberedningen.
Beslut om ändring av dessa regler eller upplösning av
sällskapet måste bekräftas genom beslut vid två på varandra
följande möten, varav ett måste vara årsmötet.
Utöver ovanstående får endast de punkter som anges i
kallelsen behandlas på mötet, om inte två tredjedelar av de
närvarande medlemmarna beslutar annat.
I övrigt fattas beslut med enkel majoritet, förutom i frågor som
rör ändring av reglerna eller upplösning av sällskapet, där två
tredjedelars majoritet av de närvarande medlemmarna krävs.
§6
Sällskapets verksamhet leds av en styrelse som ska bestå av
minst 9 och högst 21 medlemmar. Av dessa ska en vara
ordförande, minst två vice ordförande (varav en ska vara
svensk och en brittisk medborgare), en hederssekreterare, en
hederskassör och två ceremonimästare (varav en ska vara
svensk och en brittisk medborgare).
Ordföranden och vice ordförandena väljs på årsmötet.
Styrelsen ska bland sina egna medlemmar utse en
hederssekreterare, en hederskassör och ceremonimästarna.
Styrelseledamöterna väljs för en period av tre år. Val av
styrelseledamöter förbereds av en valberedning som består av
tre medlemmar från sällskapet.
Sällskapets tjänstemän kan väljas om, medan övriga
styrelseledamöter har en obligatorisk avgång. En avgången
styrelseledamot är dock valbar igen efter ett års uppehåll. Nya
styrelseledamöter väljs på årsmötet.
Om en vakans uppstår mellan årsmötena kan styrelsen utse en
tillfällig ledamot fram till nästa årsmöte.
Dessutom kan styrelsen utse ytterligare en ledamot för en
period av ett år i taget. En ledamot som väljs på detta sätt är valbar för omval utan begränsning. Ett års period räknas från ett
årsmöte till nästa.
Med undantag för när frågan om att utesluta en medlem ur
sällskapet enligt §2 uppstår, är styrelsen beslutsmässig när
minst fem medlemmar är närvarande vid ett styrelsemöte.
Styrelsen ska sammanträda så ofta som krävs, men minst fyra
gånger per år.
§7
Styrelsen kan anlita en eller flera assistentsekreterare, som, om
styrelsen beslutar det, kan delta i diskussionerna men inte har
rösträtt.
§8
Det ska finnas två revisorer och två revisorssuppleanter.
Styrelsen ska lämna sin rapport om sällskapets räkenskaper för
det föregående kalenderåret till revisorerna senast den 15
mars.
Revisorernas rapport ska vara tillgänglig för sällskapets
medlemmar minst tio dagar före det fastställda datumet för
årsmötet.
§9
Styrelsen sammanträder i Stockholm, där också årsmötet hålls.
§10
Vid en upplösning av sällskapet ska dess tillgångar realiseras
och intäkterna doneras till välgörande ändamål.